Polityka prywatności

          Polityka Prywatności Fundacji ERA

(obowiązuje od dnia publikacji na stronie www.lesnastacja.pl)

  1. Postanowienia ogólne
  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej lesnastacja.pl, prowadzonej przez Fundację Ekologia Rozwój Aktywność ERA z siedzibą w Leśnej Hucie 4, 83-262 Kaliska, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0001040741, NIP: 5922294484 (dalej: „Fundacja”).
  2. Fundacja dokłada szczególnej staranności w celu zapewnienia ochrony danych osobowych Użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
  1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja ERA.
Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:

  • adres: Leśna Huta 4, 83-262 Kaliska
  • e-mail: biuro@lesnastacja.pl
  • telefon: +48 787 001 764

III. Zakres i cele przetwarzania danych

Fundacja przetwarza dane osobowe wyłącznie w niezbędnym zakresie i w następujących celach:

  1. Realizacja usług świadczonych drogą elektroniczną (rezerwacje, formularze kontaktowe, zapisy na wydarzenia, newsletter).
  2. Obsługa płatności i darowizn dokonywanych online.
  3. Prowadzenie korespondencji e-mailowej, telefonicznej i pocztowej z Użytkownikami.
  4. Realizacja obowiązków prawnych Fundacji (np. księgowość, sprawozdawczość).
  5. Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych Fundacji (wyłącznie za zgodą Użytkownika).
  1. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie przed jej zawarciem,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Fundacji,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Fundacji (np. dochodzenie roszczeń, obsługa zapytań).
  1. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  1. Podmiotom obsługującym systemy informatyczne i hostingowe Fundacji.
  2. Operatorom płatności obsługującym transakcje online.
  3. Podmiotom świadczącym usługi księgowe, doradcze lub prawne.
  4. Instytucjom publicznym, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
  1. Okres przechowywania danych
  1. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
  2. Dane przetwarzane w celu wykonania umowy – przez okres jej obowiązywania oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
  3. Dane wymagane przepisami prawa – przez okres wynikający z tych przepisów (np. księgowość – 5 lat).

VII. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdemu Użytkownikowi przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:

  • prawo dostępu do danych,
  • prawo do ich sprostowania,
  • prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie,
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Pliki cookies

  1. Strona lesnastacja.pl korzysta z plików cookies w celu prawidłowego działania serwisu, ułatwienia nawigacji, analizy ruchu oraz dostosowania treści do preferencji Użytkowników.
  2. Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.
  3. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność serwisu.
  1. Zabezpieczenia

Fundacja stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

  1. Zmiany Polityki Prywatności

Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki w przypadku zmian przepisów prawa lub wprowadzenia nowych usług. Nowa wersja będzie publikowana na stronie internetowej.

 

 

         Privacy Policy of the ERA Foundation

(effective as of the date of publication on www.lesnastacja.pl)

  1. General Provisions

This Privacy Policy defines the rules for the processing and protection of personal data of individuals using the website lesnastacja.pl, operated by the ERA Foundation for Ecology, Development and Activity, with its registered office at Leśna Huta 4, 83-262 Kaliska, entered in the National Court Register (KRS) under number 0001040741, NIP: 5922294484 (hereinafter referred to as the “Foundation”).

The Foundation takes particular care to ensure the protection of Users’ personal data in accordance with applicable laws, including Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (“GDPR”).

  1. Personal Data Controller

The personal data controller is the ERA Foundation.
Contact regarding personal data protection:

  • Address: Leśna Huta 4, 83-262 Kaliska
  • E-mail: biuro@lesnastacja.pl
  • Telephone: +48 787 001 764

III. Scope and Purposes of Data Processing

The Foundation processes personal data only to the necessary extent and for the following purposes:

  • Provision of electronic services (reservations, contact forms, event registrations, newsletter).
  • Handling of online payments and donations.
  • Conducting correspondence by e-mail, telephone, and post with Users.
  • Compliance with the Foundation’s legal obligations (e.g. accounting, reporting).
  • Conducting the Foundation’s information and promotional activities (only with the User’s consent).
  1. Legal Basis for Processing

Personal data is processed on the basis of:

  • Article 6(1)(a) GDPR – consent of the data subject,
  • Article 6(1)(b) GDPR – necessity for the performance of a contract or to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract,
  • Article 6(1)(c) GDPR – legal obligation imposed on the Foundation,
  • Article 6(1)(f) GDPR – the legitimate interests pursued by the Foundation (e.g. pursuing claims, handling inquiries).
  1. Data Recipients

Personal data may be disclosed to:

  • Entities providing IT and hosting services for the Foundation.
  • Payment operators handling online transactions.
  • Entities providing accounting, advisory, or legal services.
  • Public institutions, if required by applicable law.
  1. Data Retention Period
  • Data processed on the basis of consent – until the consent is withdrawn.
  • Data processed for the performance of a contract – for the duration of the contract and until the expiry of the limitation period for claims.
  • Data required by law – for the period specified by such regulations (e.g. accounting – 5 years).

VII. Rights of Data Subjects

Each User has the rights under the GDPR, in particular:

  • the right of access to their data,
  • the right to rectification,
  • the right to erasure (“right to be forgotten”),
  • the right to restrict processing,
  • the right to data portability,
  • the right to object to processing,
  • the right to withdraw consent at any time,
  • the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (PUODO).

VIII. Cookies

The website lesnastacja.pl uses cookies to ensure the proper functioning of the service, facilitate navigation, analyze traffic, and tailor content to Users’ preferences.

Users may change their cookie settings in their web browser.

Restricting the use of cookies may affect the functionality of the website.

  1. Security

The Foundation applies technical and organizational measures to ensure the protection of personal data, including safeguards against unauthorized access, loss, or unlawful processing.

  1. Changes to the Privacy Policy

The Foundation reserves the right to amend this Policy in the event of changes in the law or the introduction of new services. The new version will be published on the website.